1.開催目的
日頃の YEG 活動で互いの信頼関係が構築されることは、大きな財産となっています。
この信頼・信用をベースに、他単会や一般の方などの外部を含め、広くビジネスにつながるイベントとして、「平塚 YEG ビジネス EXPO 2024」を開催しました。
今回のようなビジネスマッチングイベントを平塚 YEG で開催することは初めての試みであり、交流・研鑽・渉外活動を通じ、ビジネスリーダーとして新しい創造へ挑戦することで、地域経済の活性化及び自身のビジネスにつながるイベントを開催することができました。
2.開催動機・きっかけ、創意工夫
平塚市をビジネスが生まれる街にしたいという思いがあり、毎年開催されている日本 YEG 主催のビジネス EXPO を参考に開催しました。今回のイベントをきっかけに、日本 YEG 主催の EXPO へ出店する企業をつなげ、メンバーのビジネスチャンスを広げる活動を行いました(2024 年度出店予定企業あり)。普段の YEG 活動では見ることのできない仕事内容を生で見る機会を創出することで、お互いの仕事を理解し、新たなビジネスチャンスにつなげたいと考えました。
本事業は親会である平塚商工会議所のイベント内の遊休スペースや機材を最大限活用して行った結果、通常の定例会並みの低予算で実現することができました。コストをかけない工夫を行うことも学びとなりました。
3.内容
(1)企業等出店ブース、キッチンカーによる販売・展示
平塚 YEG 会員及び OBOG が出店し、商品・サービスの販売を実施。このようなイベントで出店経験のない方も含め、新たなチャレンジとして出店しました。
他単会 YEG メンバーに対しても県連事業や関青連事業に積極的に参加し PR した結果、18 事業者に出店いただきました。当日はもちろんのこと、開催にあたっての打ち合わせ時など、新たな出会いによる人脈形成を創出することができました。
(2)YEG メンバーを中心としたステージイベント
ステージを設置し、平塚 YEG メンバーによる「100 年企業パネルディスカッション」「バレエ・ヒップホップダンス」「ボッチャ体験」「出店企業 PR」を行いました。
(3)ビジネスお見合い大作戦 2024(参加者同士 1 対 1 の商談会)
希望者を対象に、1 対 1 のお見合いを運営側が事前セッティングするビジネスお見合いを実施しました。
(4)専用 WEB サイト作成による出店者 PR
出店企業を広く PR するために、専用 WEB サイトを作成しました。
4.新規性(イノベーション)
平塚 YEG として初めての取組みであり、地域を先駆けたイベントとなりました。
当日、少人数で出店している事業者のフォローとして、運営スタッフによる「お留守番サービス」を実施、YEG メンバーならではの相互扶助による運営を行いました。
初めてこのようなイベントに出店する会員に対しては、運営スタッフが事前に相談を受け、ブース案などを一緒に考え、創意工夫のある出店を行うことができました。
5.交流・つながり
平塚 YEG 内でお互いをより深く知ることができ、互いのビジネスマッチングはもちろんのこと、会員内で紹介し合える関係や理解が深まりました。
また、他単会からの出店を特に意識したことで、平塚 YEG の枠を超えた交流につなげることができ、YEG 活動のメリットを広く感じることができるイベントとなりました。
初めての取組みであり、会員全体に対する参加率を上げることは課題でしたが、今回の実績を広く周知することで、更に多くの方が参加するメリットのあるイベントとなると考えています。
6.事後アンケート
参加者に対するアンケートの結果、下記のとおりとなりました。今後のビジネス拡大につながる事業となったと考えています。
アンケート結果
今回の成果について
- 商談が(ほぼ)成立しそうだ、売上につながった 14%
- 後日商談することができそうだ 25.6%
- 企業を知ることができた 51.2%
- 効果がなかった 9.3%
7.まとめ
当日は天候悪化により一般参加者の来場は若干少なかったものの、その分出店者や会員同士の交流
や商談が活発に行われ、有意義な時間となりました(当日来場者約 1,000 人)。
今回は、平塚 YEG 全体のビジネス活性化に大きく前進する事業となりました。この経験を今後の活動に活かすことで、地域、自社、そして経営者として更に発展できるきっかけとなればと考えています。
単会情報
- 単会名
- 平塚YEG
- 主催者名
- 平塚商工会議所青年部
- 事業ジャンル
- ビジネス・交流
- 事業名称
- 平塚YEG ビジネスEXPO 2024
- 開催日時
- 令和6年10月5日(土)10:00~16:00
- 開催場所
平塚市見附台公園(神奈川県平塚市見附町 16-3)
- 詳細URL
- https://hiratuka-cci.or.jp/yeg2024/
- 単会会員数
(事業開催時) - 108人
- 事業参加会員数
- 47人
- 参加率
- 42.5%